Penggunaan intranet sebetulnya
tergantung dari bentuk organisasi penggunannya. Apakah suatu toko, perusahaan
multinasional, suatu instansi perpustakaan atau departemen lainnya. Dengan
memahami kerja organisasi tersebut maka mempermudah model design intranet yang akan
digunakan. Hal ini menjadikan intranet benar-benar berdiri secara independen.
Hal lain yang membedakan internet dengan intranet adalah dari sisi
penggunaannya. Aplikasi dan informasi intranet ditujukan bagi kalangan dalam
suatu organisasi itu sendiri sementara informasi di suatu situs internet
ditujukan bagi kalangan umum.
Saat ini
perangkat elektronik pintar sudah merambah diseluruh aspek kehidupan contohnya
di kantor, sekolah, rumah. Beberapa sekolah sudah menerapkan teknologi
intranet. Seluruh komputer terhubung dengan satu jaringan lokal. Intranet
sebagai pendatang baru mengandalkan biaya yang murah, fleksibilitas, open
standard, dan banyaknya vendor yang bergabung dalam meningkatkan kemampuan
intranet serta jaminan perkembangan teknologi yang semakin meningkat
kemampuannya.
Intranet
digunakan untuk membantu alat dan aplikasi, misalnya kolaborasi dalam kerja
sama (untuk memfasilitasi bekerja dalam kelompok dan telekonferensi) atau
direktori perusahaan yang sudah canggih, penjualan dan alat manajemen hubungan
dengan pelanggan, manajemen proyek dll, untuk memajukan produktivitas.
Intranet juga
digunakan sebagai budaya perusahaan perubahan platform. Sebagai contoh,
sejumlah besar karyawan membahas isu-isu kunci dalam aplikasi forum intranet
dapat menyebabkan ide-ide baru dalam manajemen, produktivitas, kualitas, dan
isu-isu perusahaan lainnya.
Dalam
intranet yang besar, lalu lintas situs web seringkali sama dengan lalu lintas
situs Web publik dan dapat dipahami dengan lebih baik dengan menggunakan
software web metrik untuk melacak aktivitas secara keseluruhan. Survei pengguna
juga meningkatkan efektivitas situs intranet. Bisnis yang lebih besar
memungkinkan pengguna dalam intranet mereka untuk mengakses internet publik
melalui server firewall. Mereka memiliki kemampuan menangani pesan yang datang
dan pergi serta menjaga keamanan yang utuh.
Ketika bagian
dari intranet diakses oleh pelanggan dan lainnya di luar bisnis, menjadi bagian
dari sebuah extranet. Bisnis dapat mengirim pesan pribadi melalui jaringan
publik, menggunakan enkripsi khusus / deskripsi dan perlindungan keamanan
lainnya untuk menghubungkan satu bagian dari intranet mereka yang lain.
Pengguna
intranet yang berpengalaman, editorial, dan tim teknologi bekerja sama untuk
menghasilkan website. Paling umum, intranet dikelola oleh departemen
komunikasi, HR atau CIO organisasi besar, atau kombinasinya.
·
Dalam suatu institusi perpustakaan intranet
banyak digunakan untuk:
1.
OPAC (Online Public Catalouge) atau katalog
online yang dapat diakses di seluruh raungan perpustakaan yang terhubung dengan
jaringan,
2.
Memberikan pelayanan yang maksimal kepada
pengguna, contoh jurnal kedokteran online medica hanya bisa di
akses di perpustakaan kedokteran.
3.
Informasi sistem service, dll.
4.
Sistem sirkulasi online.
contoh: gambar pemanfaatan intranet untuk automasi perpustakaan
·
Manfaat penggunaan intranet untuk sekolah:
1.
Membantu dalam membuat pengajaran, pembelajaran
di sekolah lebih mudah;
2.
Membantu dalam mengembangkan kurikulum yang akan
mempersiapkan siswa untuk masa depan;
3.
Memberikan siswa lebih banyak informasi untuk
menambahkan kurikulum pengajaran;
4.
Membantu dalam mengidentifikasi informasi yang
diperlukan dan berkualitas tanpa membuang-buang banyak waktu; dan,
5.
Membantu dalam mengidentifikasi kebijakan yang
relevan dan praktek profesional perpustakaan di negara-negara maju di tingkat
sekolah.
Komponen
Pembentuk Intranet
Untuk membangun sebuah
intranet, maka sebuah jaringan haruslah memiliki beberapa komponen yang
membangun Internet, yakni Komponen pembentuk intranet pada dasarnya sama dengan
komponen pembentuk internet, seperti:
1.
Aplikasi browser ( Internet Exploler, Opera,
Mozilla Firefox, Netscape);
2.
Komputer server;
3.
Perangkat jaringan;
4.
Protokol Internet
(Protokol TCP/IP, alamat
IP,
dan protokol lainnya. Protokol HTTP dan beberapa protokol Internet lainnya (FTP, POP3, atau SMTP)
umumnya merupakan komponen protokol yang sering digunakan bahasa pemrograman
(html, php, mysql , dll);
5.
Komputer client; dan,
6.
Perangkat bantu pengembang.
Keamanan
Intranet
Untuk mengatasi hal yang tak
diinginka berkaitan dengan keberadaan beberapa aplikasi yang hanya boleh
diketahui orang-orang tertentu, maka dapat digunakan beberapa cara seperti
dijelaskan berikut ini:
1.
Publik Key Security, digunakan untuk menghalangi
akses yang tidak berhak memasuki private intranet.
2.
Firewall, sebuah perangkat lunak dan atau keras
untuk mengatur akses masuk dan keluar dari jaringan sebuah perusahaan, yang
juga dikenal dengan sebutan Border Protection Device (BPD).
3.
Assured Pipeline, suatu perusahaan menggunakan
Assured Pipeline ini untuk keamanan tinggi, memeriksa permintaan akan data
kemudian menentukan apakah permintaan itu valid atau tidak.
Dalam tantangan kepercayaan
dalam sebuah lingkungan terbuka, berubah, kita akan menyelidiki
kebutuhan-kebutuhan keamanan terlebih dahulu. Keamanan untuk sebuah intranet
berdasarkan pada beberapa komponen hardware dan software. Teknologi dan
mekanisme khusus akan bervariasi, tetapi apa yang disebut keamanan “kekuatan
industri” harus selalu memenuhi lima kebutuhan dasar :
1.
Kerahasiaan, dengan kemampuan scramble atau
encrypt pesan sepanjang jaringan yang tidak aman.
2.
Kendali akses, menentukan siapa yang diberikan
akses ke sebuah sistem atau jaringan, sebagaimana informasi dan seberapa banyak
seseorang dapat menerima informasi.
3.
Authentication, yaitu menguji identitas dari dua
perusahaan yang mengadakan transaksi.
4.
Integritas, menjamin bahwa file atau pesan tidak
berubah dalam perjalanan.
5.
Non-repudiation, yaitu mencegah dua perusahaan
dari menyangkal bahwa mereka telah mengirim atau menerima sebuah file.
Kebutuhan intranet didorong
oleh beberapa tekanan teknologi yaitu :
1.
Intranet menjadi alat bantu untuk meningkatkan
perkembangan dan pertumbuhan produk industry
2.
Intranet lebih meningkatkan tanggapan terhadap
keluhan dan kebutuhan pelanggannya.
3.
Intranet mampu menurunkan biaya atas kebutuhan
informasi kolaborasi, workflow, dan enterprise connectivity.
4.
Intranet mendapat banyak keuntungan karena
adanya suksesnya dukungan world wide web yang memungkinkan penggunaan yang luas
karena digunakan masyarakat luas yang menggunakan internet. Caranya adalah
dengan membuat website. Intranet menjadi tren saat ini karena kefleksibelan
webnya yang mudah digunakan.
sumber : http://nurulariffah123.blogspot.co.id/2015/09/pemanfaatan-komponen-pembentuk-keamanan.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar